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Kritischer Fehler in TriNotar's Kostenregister!

February 21, 2026

Seit ca. Juli 2022 besteht höchstwahrscheinlich ein Softwarefehler in der TriNotar Anwendung durch den abgabepflichtige Gebühren für Grundschulden falsch berechnet werden und es so zu einer drastischen Überzahlung von Abgaben kommt. Knapp 60% aller Grundschulden sind betroffen. Meist wird die, auf der Rechnung richtige, 1,0 Gebühr im Kostenregister durch eine 2,0 Gebühr ersetzt. Dadurch ist die Rechnung richtig, die abgeführten Abgaben verdoppeln sich jedoch. Mit einem entstandenen Schaden im fünf bis sechsstelligen Bereich bei großen Notaren ist zu rechnen.

Unmittelbar nachdem uns der Fehler bekannt wurde, überprüften wir auch im Zeitraum alle General- und Vorsorgevollmacht. Der Fehler scheint dort jedoch nicht aufzutreten. Das dieser Fehler bei anderen Vertragstypen z.B. Kaufverträgen, Übergabeverträgen oder Testamenten auftritt ist nicht ausgeschlossen. Außerdem informierte ich den Softwarehersteller Wolters Kluwer Legal Software GmbH über den Fehler, mit der Bitte sich innerhalb von zwei Wochen Frist zu diesem Problem zu melden. Bis heute (19.02.2026) gab es keine lösungsorientierte Rückmeldung von Wolters Kluwer. Wir wären jederzeit dazu bereit gewesen relevante technische Informationen zur Verfügung zu stellen um das Problem schnellstmöglich zu lösen. Dieses Interesse wird scheinbar von Wolters Kluwer nicht geteilt. Ich wende mich deshalb an Sie.

Ich bitte Sie, in Ihrem eigenen finaziellen Interesse und um die Integrität des Notarstandes zu schützen, das verlinkte Programm herunterzuladen und der beigefügten Anleitung zu folgen um zu testen ob auch Sie von diesem Problem betroffen sind. Schlägt das Programm an, empfehle ich eine genauere Analyse. In diesem Fall bitte ich Sie zusätzlich via E-Mail eine kurze Rückmeldung mit dem geschätzten Schaden zu geben. Diese Informationen sind kritisch um eine schnelle Lösung bei Wolters Kluwer zu bewirken. Der Source Code des Programms ist ebenfalls öffentlich verfügbar. Wenden Sie bei Sicherheitsbedenken daher gerne an Ihren Systemadministrator.

Sollten Sie Fragen zu diesem Fall haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls via E-Mail an mich.

Vielen Dank für Ihre Zeit!

  1. Besuchen Sie https://github.com/engag1ng/tricheck/releases/tag/1.0.0
  2. Laden Sie das Program check.exe herunter
  3. Öffnen Sie TriNotar und navigieren Sie zu Urkunden -> Urkundenrolle/Kostenregister -> Kostenregister.
  4. Maximieren Sie das Fenster und geben Sie als Stichtag den 31. Dezember des entsprechenden Jahres ein, welches Sie exportieren möchten.
  5. Klicken Sie auf exportieren und speichern Sie die Excel-Datei im gleichen Pfad wie das zuvor heruntergeladene Programm.
  6. Klicken Sie doppelt mit der linken Maustaste auf das Programm check.exe um es auszuführen. Ein Konsolenfenster erscheint.
  7. Geben Sie den vollen Namen der Excel-Datei mit dem Kostenregister ein: z.B. Kostenregister2025.xlsx (vergessen Sie nicht die Dateiendung)
  8. Drücken Sie Enter! Das Programm überprüft nun alle Grundschulden auf mögliche Fehler im Kostenregister.
  9. Das Programm zeigt Ihnen an wie viele potenzielle Fehler festgestellt wurden.
  10. Um das Programm zu beenden drücken Sie erneut Enter.